La reciente actualización 2H 2024 de SAP SuccessFactors introduce una experiencia completamente rediseñada para el People Profile. Esta renovación busca mejorar la visualización, organización y personalización de los datos de los empleados, permitiendo a las organizaciones gestionar su capital humano de manera más eficiente. A continuación, se presentan las principales diferencias respecto a la versión anterior, cómo activarlo, las novedades destacadas y enlaces útiles para profundizar en su funcionalidad.
  

Diferencias con el People Profile anterior 

La transición al nuevo People Profile representa un cambio significativo en términos de diseño, funcionalidad y experiencia de usuario. Algunas de las diferencias clave incluyen:
 

 ✅ Diseño renovado: 

 El nuevo perfil utiliza tarjetas temáticas para organizar la información. Estas tarjetas están agrupadas en categorías predefinidas como "Datos personales", "Información del puesto" y "Remuneración", facilitando la navegación y acceso rápido a los detalles. 

Las tarjetas personalizables permiten a los administradores adaptar la experiencia según las necesidades específicas de la organización.
 

✅ Navegación optimizada: 

El diseño anterior presentaba bloques de datos en una única página, lo que podía ser poco intuitivo para navegar. Ahora, el perfil emplea un panel lateral con categorías que simplifican la exploración.  

Diseño anterior 

Diseño nuevo reléase 2H 2024  

Compatibilidad con versiones anteriores: 

Aunque la visualización y organización han mejorado, ciertas funciones, como la edición de datos o el acceso a historiales, aún dependen de la interfaz heredada para garantizar una transición sin problemas.
 

✅ Integración completa con otros módulos: 

A diferencia de la versión anterior, este nuevo diseño está totalmente integrado con módulos como Employee Central, Gestión del Tiempo, Compensación, Sucesión y Desarrollo, entre otros.

 

Como activar o desactivar el nuevo People Profile 

De manera predeterminada, el nuevo perfil no está activado en las instancias de SuccessFactors. Para comenzar a utilizarlo, los administradores deben seguir estos pasos: 

1. Acceder al Centro de Administración. 

2. Activar el Perfil Completo: Seleccionar la opción Configuración del sistema y logotipo de la empresa
    

    

   Habilitar la configuración Perfil completo para la última versión de People Profile.
     

   3. Migración automática: Una vez activado, el sistema migrará automáticamente las configuraciones existentes del perfil heredado al nuevo diseño. 

    

   4. Desactivación: Si en algún momento se quiere volver al perfil heredado, el proceso es reversible desde las mismas configuraciones administrativas. 

    

   Además, si las funcionalidades de Vista Previa del Perfil y Spotlight estaban desactivadas previamente, estas se activarán automáticamente al implementar esta nueva versión. 

     

   Novedades y mejoras clave 

   La versión 2H 2024 introduce una serie de mejoras diseñadas para optimizar la gestión de datos y mejorar la experiencia del usuario. Entre las más destacadas se encuentran: 

    

   • Mayor personalización: Los administradores tienen ahora la capacidad de configurar tarjetas personalizadas, permitiendo mostrar información específica de los empleados o integrar datos adicionales mediante objetos MDF personalizados.  

    

   Las categorías también pueden ser adaptadas, lo que proporciona mayor flexibilidad y alineación con las necesidades del negocio. 

    

   • Navegación simplificada: El panel lateral con categorías predefinidas facilita el acceso rápido a diferentes tipos de datos, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de búsqueda. 

    

   • Interactividad mejorada: Las tarjetas no solo muestran información resumida, sino que también permiten acceder a vistas detalladas. Esto proporciona un enfoque integral para comprender y gestionar los datos de los empleados. 

    

   • Soporte móvil optimizado: El diseño del People Profile es totalmente compatible con dispositivos móviles, asegurando que los usuarios puedan acceder a la información desde cualquier lugar, en cualquier momento. 

    

   • Integración con SAP Companion: Se ha habilitado una visita guiada interactiva para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el nuevo diseño y navegar por las distintas funcionalidades de manera eficiente. 

    

   • Compatibilidad modular: Total integración con los módulos de Employee Central, Gestión del Tiempo, Compensación, Sucesión y Desarrollo, ofreciendo una experiencia cohesiva. 

    

   • Mejoras en la visualización de datos: Las tarjetas ahora incluyen datos clave como permisos de trabajo, detalles de compensación, relaciones laborales y saldos de tiempo, presentados de manera clara y organizada. 

    

   Enlaces a documentación oficial de SAP 

   Para quienes deseen profundizar en las funcionalidades del nuevo People Profile y su implementación, aquí algunos recursos oficiales de SAP: 

   • Documentación general del Release 
   • Mejoras en Employee Central sobre Latest People Profile en Employee Central 
   • Introducción al nuevo diseño