Novedades en la Base de Cotización 2025 y su Impacto en SAP HCM

Noticias RED BNR 01/2025: Novedades Laborales 2025: Cambios Clave en Seguridad Social y Cotizaciones

Cambios en la Base de Cotización para 2025 según el Boletín RED 01/2025
La Seguridad Social ha publicado el Boletín RED 01/2025 con importantes novedades en materia de cotizaciones, ajustes legislativos y nuevas obligaciones formales que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2025. A continuación, te ofrecemos un resumen de los puntos más relevantes y cómo impactarán en la gestión de nóminas a través de SAP HCM.

1. Bases de Cotización 2025

Límite máximo de cotización: 4.909,50 €
A partir de enero de 2025, esta cifra se convierte en el nuevo tope de cotización para las empresas y trabajadores, tanto para contingencias comunes como profesionales.
Ajustes automáticos de las bases mínimas
Siguen la misma dinámica de actualización en base al SMI incrementado en un sexto. Esto implica que cualquier incremento del SMI tendrá que reflejarse de forma coherente en las bases mínimas de cotización.
Cotización adicional por Equidad Intergeneracional: 0,80 puntos porcentuales
Este recargo se reparte en un 0,67% a cargo de la empresa y un 0,13% a cargo del trabajador, para asegurar la sostenibilidad del sistema de pensiones.

Impacto en SAP HCM:
Es esencial revisar y adaptar los parámetros de nómina para garantizar que los topes y la nueva cotización adicional se reflejen correctamente en los cálculos. SAP ha publicado la Nota 3559566 para implementar estos cambios.

2. Trabajadores Autónomos y Pluriactividad

Devolución del 50% del exceso de cotización
Para aquellos casos en los que la suma de cotizaciones supere los 16.672,66 €, se establece una devolución del 50% de dicho exceso. Esto aplica tanto a los autónomos con cotización elevada como a las situaciones de pluriactividad.

3. Cotización Adicional de Solidaridad

Nueva obligación a partir de 1 de enero de 2025
Las retribuciones que superen la base máxima de cotización (4.909,50 €) estarán sujetas a una cotización adicional de solidaridad, cuyo fin es reforzar la contribución solidaria de los salarios más altos.
Comunicación electrónica obligatoria
Las empresas deben comunicar electrónicamente los datos de los trabajadores afectados y sus bases de cotización para garantizar la transparencia y el control de las cotizaciones por encima de la base máxima.

4. Actualización de Manuales LGSS

Regímenes específicos y control de bases
Se han actualizado los manuales relacionados con el régimen de artistas, las reglas de control de bases con ajuste mensual y la forma de envío de datos de cotización.
Envío de datos
Es clave revisar estos manuales para cumplir con los plazos y formatos establecidos en el Sistema RED.

5. Declaraciones Responsables para ERTEs

Sector de fabricación de vehículos
Las empresas de este sector deberán presentar declaraciones responsables específicas a través del Sistema RED, declarando la situación de sus trabajadores en ERTE.

6. Modificaciones Legislativas

Exclusión de cotización por rendimientos para socios de cooperativas
Aplica a aquellas cooperativas con sistemas intercooperativos de prestaciones.
Bonificaciones del 100% de la cuota empresarial
Dirigidas a asociaciones deportivas no profesionales, reforzando el apoyo al deporte amateur.

7. Mecanismo RED Sectorial (Fabricación de Vehículos)

Activación: 1 de enero – 31 de diciembre de 2025
Durante este periodo, se mantiene un mecanismo RED específico para las empresas afectadas.
Beneficio: Exoneración del 40% en contingencias comunes
Esto puede suponer un importante ahorro para las empresas del sector, siempre que cumplan con los requisitos establecidos.

8. Nuevos Trámites en CASIA

Solicitud de reintegro de bonificaciones de formación profesional
Se contempla para empresas sin actividad y para bonificaciones de años anteriores. Es esencial efectuar estos trámites a través de la plataforma CASIA en los plazos indicados.

9. Acciones a realizar en SAP

A nivel de SAP es necesario implementar en el sistema la SAP Note liberada el 13.01.2025:

Nota SAP 3559566: Actualización de los importes máximos de las aportaciones 2025

Esta SAP Note contiene acciones manuales que son necesarias realizar antes de implementar la Nota en la transacción SNOTE: